Licitații publice · SEAP
Licitațiile publicate pe SEAP intră în platformă dintr-un fișier Excel sau printr-o căutare directă, iar documentația aferentă se descarcă automat. Echipa o găsește procesată în SharePoint — cu rezumat generat automat, nu cu arhive de parcurs manual.
Vă recunoașteți?
Anunțurile se caută manual, licitație cu licitație, iar arhivele de documentație se descarcă una câte una — ore întregi înainte ca pregătirea ofertei să înceapă cu adevărat.
Arhive în arhive, fișiere cu semnături electronice, foldere locale pe calculatoarele colegilor — documentația se parcurge greu, iar esențialul se găsește târziu.
Termenele de clarificare și de depunere se țin în tabele și în memorie, iar cine a participat la ce licitație, cu ce ofertă și cu ce rezultat nu se mai regăsește nicăieri.
Ce face Licitații360
Pentru fiecare licitație, echipa stabilește dacă participă, desemnează responsabili și urmărește termenele de clarificare și de depunere. Mai jos — aplicația, ecran cu ecran. Click pe orice captură pentru mărire.
01 Licitații active
Fiecare licitație descărcată primește decizia de participare, un delegat și colaboratori pentru verificare, iar valoarea, data limită de depunere și zilele de clarificări stau pe același rând. Filtrele după decizie, responsabil sau termen restrâng lista, comentariile rămân atașate licitației, iar tabelul se exportă în Excel.
02 Statistici
Tabelul lunar arată câte licitații au fost descărcate, câte au intrat prin import și câte oferte au fost depuse — cu target și progres pe fiecare lună și cu luna curentă evidențiată. Rezultatele participării rămân în sistem, așa că situația la zi se citește direct din aplicație și se exportă la nevoie.
03 Registrul licitațiilor
Registrul păstrează fiecare licitație preluată — cu statusul descărcării documentației, termenul și decizia notată — iar licitațiile participate și cele arhivate au secțiuni separate. O căutare după cod, titlu sau autoritate readuce oricând orice licitație din istoric, iar rezultatul participării, valoarea ofertată și istoricul deciziilor rămân în sistem.
În ecosistemul 360
Licitații360 se contractează și funcționează de sine stătător. În companiile care folosesc mai multe aplicații 360, licitația câștigată își continuă firesc drumul: devine proiect, ajunge în șantier, trece prin aprobări.
Întrebări frecvente
Dintr-un fișier Excel sau printr-o căutare directă în platformă. Pentru fiecare licitație preluată, documentația se descarcă automat: arhivele sunt extrase, semnăturile electronice eliminate, iar documentele ajung în SharePoint, însoțite de un rezumat generat automat.
Câteva zile: configurăm platforma după modul de lucru al companiei, creăm conturile și instruim echipa de ofertare. Aplicația rulează în cloud — nu este nevoie de instalări la sediu.
Licitații360 funcționează de sine stătător și se contractează separat. Face parte din ecosistemul 360 — aplicații construite de aceeași echipă, pe aceeași fundație, care pot fi adoptate pe rând.
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Datele introduse rămân în întregime proprietatea organizației dumneavoastră.
Următorul pas
Solicitați un demo de prezentare: parcurgem împreună aplicația, pe scenarii apropiate de activitatea dumneavoastră de ofertare.
